Nous vous aidons à optimiser votre temps et celui de votre équipe
Vous êtes manager ou responsable d’équipe ? Optimiser la gestion du temps est une chose indispensable, qui peut faire toute la différence dans vos résultats. En effet, vous savez qu’il n’est pas toujours facile de gérer son temps et de prioriser vos activités et celles de votre équipe. Découvrez comment Cogis peut vous aider avec la formation « La gestion du temps et de ses priorités ».
Apprendre à définir ses priorités
Dans un premier temps, il est essentiel de parvenir à représenter le temps. Nous vous donnerons quelques clés pour y parvenir. Cela vous permet de définir comment prioriser vos tâches et répartir votre temps de travail au sein de la journée. En agissant ainsi, vous travaillez plus efficacement et vous avancez plus sereinement dans votre travail.
Où perd-on du temps chaque jour ?
Il existe de nombreuses causes qui nous font perdre du temps au travail. Traitement des emails, des appels, environnement de travail… Nous identifierons avec vous les « voleurs » de temps et nous choisirons la meilleure manière de diminuer leur impact. Il s’agit également de déterminer les raisons de la procrastination et donc de savoir comment accomplir vos missions.
Savoir déléguer pour optimiser son temps
Chaque tâche à un niveau d’importance qu’il convient de définir afin de prioriser les actions à valeur ajoutée. Il s’agit de savoir analyser le résultat de votre travail et le temps passé à le réaliser. Si un de vos collaborateurs a l’autonomie nécessaire pour réaliser une tâche, appuyez-vous sur lui. Nous vous sensibiliserons à la notion de délégation. La délégation permet de responsabiliser vos collaborateurs tout en vous dégageant du temps pour des tâches où vous apporterez une véritable plus-value.
Pour atteindre les résultats recherchés, nous mettons en œuvre une pédagogie participative avec une alternance d’apports théoriques et de jeux de rôle. Nous utilisons la vidéo pour une meilleure mise en situation pendant ces jeux de rôle. Ceci permet non seulement une immersion grâce à des exercices basés sur des cas réels, mais aussi de prendre conscience de sa posture et de mesurer sa progression.
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